提高效率的 5 个简单技巧

快速改变，让您感觉得到充分利用的时间。

关键点

• “一分钟法则”可以帮助一些人实现他们的目标。
• 有一个待办事项清单，以及一个非常短的待办事项清单，可以帮助提高生产力。
• 人们可能还想考虑问责制、个人奖励制度或锻炼的好处。

我们需要利用五个主要方法。当然，每个人都不同，但这份清单能鼓励您解决您一直想要解决的问题。

1. 一分钟法则

通常是因为小事都加起来，花了太长时间来纠正，我们没有时间做大事。小东西可能意味着柜台上的麦片，你昨晚穿在椅子上的裙子，或者你没有打开的邮件，因为你知道这是一张账单。所有这些都被认为是微不足道的，因为实际上，如果我们在事情发生时做正确的事情，它会花费不到一分钟的时间来完成。现在，将需要一个小时来纠正它们。一分钟规则很有效，它会让您有更多时间专注于真正重要的事情。规则规定，“我必须做任何可以在一分钟内完成的任务。” 通过立即采取行动并结束它，事情往往会减少。还记得柜台上的麦片碗吗？如果它在那里，很有可能在它旁边出现一个午餐盘。所以不要把裙子挂在椅子上，把它挂起来。收到邮件后立即支付账单。这样当坐下来写一篇文章的时候，你就不会对自己说，“但首先我真的必须洗碗……”

2. 列一份待办事项清单，然后列一份非常短的待办事项清单

列表显然是区分优先级和记住我们需要完成的事情的好方法。但是，通常我们的清单上有很多东西，我们可能会看着它说：“我没有时间做所有这些！” 我建议列两份清单，一份用于总体目标，然后从该列表中提取以制作今天的另一个列表。我您永远不知道什么时候会出现新的东西。当您创建今天的清单时，请考虑您有多少时间以及您预先存在的日程安排中已有哪些内容。诚实地说明您对自己的了解以及可以实际完成的工作。也许今天是写这篇文章的最佳日子，因为你在家有一个空闲时间，现在不是购买生日礼物的合适时间，因为你需要的时间比可用时间多。另外，一到三个项目的简短列表更容易完成，并且有助于对您所做的事情产生更愉快的想法。

3. 负责

当我们按时支付账单时，那是因为迟到会有后果。任务也是一样。你更有可能完成你的家庭作业，因为你想要一个好成绩。但是当除了您之外没有人知道手头的任务时会发生什么？你的责任感较少，这通常等同于更多的拖延. 举个例子，没有人会为了一个新职位而敲我的门，所以我不会像我希望的那样经常这样做。解决这个问题的唯一方法是设定我自己的“截止日期”，然后告诉我信任的朋友或合作伙伴该日期是什么时候。更好的是，当您告诉的人受到您尝试做的事情的轻微影响时。例如，如果整理完衣橱后，你的配偶有更多的空间放鞋子，他们就会对你完成这个目标有既得利益，你可以肯定他们会帮助你记住。如果目标确实是个人的，并且您不愿意告诉某人，请告诉您的计算机。将您决定的截止日期放入日历中，然后设置弹出提醒以保持诚实。“两天后发布”可能足以帮助您完成任务。

4. 建立个人奖励制度

不出所料，我经常发现自己想要在平凡之前完成待办事项清单上有趣的事情。例如，您可能宁愿去市场也不愿完成在线课程。两者都很重要，而且都在您今天的候选名单上。如果您先去市场，那么您可能对查找晚餐食谱比完成课程更感兴趣。如果您使用去市场作为完成在线课程的激励，您更有可能完成在线课程，然后可以在购物前拍拍自己的背。通过将有趣的事情推迟到不那么有趣的事情完成，你可以保证完成你的清单，同时奖励自己完成的工作。使用奖励系统还可以帮助抑制分心。

5. 运动

也许最容易推迟的事情。研究表明，通过每天增加 30 分钟的少量运动可以改善您的情绪、生产力和认知能力。锻炼会增加流向大脑的血流量，而额外的氧气将改善您的执行功能并帮助您完成任务。

这份清单绝非详尽无遗，一夜之间没有任何变化。这些建议会有用，即便如此，它们也并非一直有效。但您需要去尝试，如果有问题，可以在这个过程中学会解决，这也很重要。